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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firmenname, Anschrift, E-Mail] – siehe Impressum.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Zur Erbringung der Leistung verarbeiten wir: Absender- und Empfängeradresse, den hochgeladenen Brief­inhalt/das Dokument, Zahlungsdaten (über den Zahlungsdienstleister) sowie technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Missbrauchsabwehr.

3. Zwecke & Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für den Briefversand; berechtigtes Interesse (lit. f) für Missbrauchs-/Betrugsabwehr; rechtliche Pflichten (lit. c) für steuerliche Aufbewahrung.

4. Weitergabe

Adress- und Inhaltsdaten werden an den beauftragten Postdienstleister (z. B. Deutsche Post / Hybrid-Dienstleister) übergeben, soweit für den Versand erforderlich. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO (AVV).

5. Speicherdauer / Löschung

Hochgeladene Dokumente werden automatisiert nach spätestens [30] Tagen gelöscht. Auftrags-/Rechnungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: [E-Mail].

7. Hosting

Der Dienst wird auf eigener Infrastruktur in [Standort, EU/Deutschland] betrieben.

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